retailONE Warenwirtschaft

Die branchenunabhängige Architektur von retailONE® bietet die perfekte Lösung in nahezu allen Bereichen moderner Handels-, Service- und Dienstleistungsbetriebe. Sämtliche Basisfunktionen einer modernen Warenwirtschaft werden abgedeckt und zusätzlich um Funktionen für bestimmte Branchen (wie z.B. Textil, Getränkehandel, …) erweitert.

Durch Einsatz moderner Betriebssystemtechnologien bietet retailONE® hohe Performance, Stabilität, und Bedienerfreundlichkeit. Das Datenbanksystem Microsoft® SQL Server sorgt zusätzlich für schnelle Datenfindung und rasche Datenverarbeitung. Umfangreiche Statistiken und Berichte sowie Schnittstellen zu Microsoft® Office®, Open Office und OpenSource-Webshopsystemen wie osCommerce / xt:Commerce und Magento lassen keine Wünsche mehr offen.

Modularität

retailONE® beinhaltet 7 Hauptmodule - Artikel, Lieferanten, Kunden, Auftrag, Bestellung, Lager und Statistik.
In diesen Modulen werden sämtliche Vorgänge wie die Verwaltung von Stammdaten, Verkäufen, Bestellungen oder Inventuren durchgeführt. Je Modul gibt es eine Vielzahl von Möglichkeiten und Funktionen, um die tägliche Arbeit zu beschleunigen, aber auch Ausnahme- und Sonderfälle rasch und übersichtlich abzubilden. Systemeinstellungen und Systemtabellen helfen bei der Auswahl wiederkehrender Daten, bei Vorbelegungen von Datenfeldern oder bei der Nummernvergabe und sorgen zusätzlich dafür, auch über lange Zeit einen “sauberen” Stammdatenbestand führen zu können.

Schnittstelle zu xt:commerce und Magento

retailONE® bietet mit Shop:Link Schnittstellen zu den Shopsystemen xt:commerce, osCommerce und Magento. Die Softwarepakete sind open source software (GPL), werden ständig weiterentwickelt und laufen ohne spezielle Anforderungen auf jedem Webserver, der PHP und MySQL unterstützt. Daher können die Produkte auf Webservern mit Betriebssystemen wie Linux, Solaris, BSD, Microsoft Windows, und Mac OS X gleichermassen eingesetzt werden.

Systemvoraussetzungen Webspace:

• je nach Menge der Artikel ausreichend Webspace
• PHP ab Version 4.1.3
• eine MySQL-Datenbank (direkter Zugriff aus retailONE® notwendig!)
• ab Version 3.23.xx und GDlib mit GIF-Unterstützung.

Unser Shop für Kassenhardware- und Zubehör (Magento) wird mit retailONE® verwaltet.
Klicken Sie hier, um zum Shop zu gelangen.

Screenshots

Die Funktionen im Detail

Allgemeine Funktionen

• hierarchische Gruppen auf beliebig vielen Ebenen
• frei definierbare Zusatzinformationen
• Historie der zuletzt bearbeiteten Datensätze (“Verlauf”)
• Änderungsjournal
• Ereignisverwaltung mit Nachverfolung und übergabe von Ereignissen an andere Benutzer inklusive interner Benachrichtigung
• Zuordnung von Dokumenten / Dateien per Auswahl oder Drag&Drop
• Druck und Export sämtlicher Daten als PDF, Microsoft Excel, Microsoft Word, Open Office, HTML
• Erstellung und direkter Versand von gesetzeskonform signierten PDF-Dokumenten (Zusatzmodul)
• direkter Versand der Belege und Berichte per E-Mail
• signierte PDF – Dokumente (Zertifikat für fortgeschrittene Signaturen notwendig)
• ausblendbare Berichtsheader/footer zum Druck auf eigenes Briefpapier
• umfangreiche globale und benutzerbezogene Systemeinstellungsmöglichkeiten
• Benutzerverwaltung, detaillierte Berechtigungsvergabe und Berichtszuordnung
• Anforderung einer Fernwartung an das ENIGMA-Supportteam

Artikel

• beliebig viele Lieferanten pro Artikel
• mehrere Barcodes pro Artikel für mehrere Einheiten
• 6 Mengenstaffeln bei Verkaufspreisen
• Artikelbilder
• Frei definierbare Zusatzinformationen
• deaktivierbare Lagerführung
• beliebig viele Preiskalkulationen pro Artikel
• Zusatzfunktionen für Textilartikel
• Artikel-Massendatenpflege
• Produktions- und Handelsstücklisten
• Artikeloptionen mit Aufpreis für EK und VK
• Seriennummern
• Artikelrabatte und Rabattgruppen

Verkauf

• Angebote, AB, Gutschriften, Lieferschein, Rechnung
• Teillieferungen und Teilrechnungen
• Sammelrechnungen
• Daueraufträge
• frei definierbare Auftragsarten
• Liefer-, Zahlungsbedingungen und Lieferarten
• abweichende Liefer- und Rechnungsadressen
• Lagerauskunft während der Positionserfassung
• Bestellvorschlägen aus Aufträge/Angebote
• Mahnwesen mit Zahlungsverwaltung
• Anzeige von Artikelbilder bei der Positionserfassung
• Wechsel zum Artikelstamm und Kundenstamm
• Auftragsvorlagen, Auftragsduplikate

Kunden, Lieferanten, Adressen

• beliebig viele Adressen und/oder Ansprechpartner
• Vertreter / Agenten
• Kundenabhängige Preisstufe
• kundenabhängige Sonderpreise
• Identifikation via Kundenkarte, Barcode oder RFID
• Sammelrechnungen
• Reklamationsrabatt beim Lieferanten definierbar
• Sonderrabatt beim Lieferanten definierbar

Einkauf

• Sammelbestellungen
• Bestelleinheiten
• frei definierbare Bestellarten
• Bestellübersicht (Entwurf, Vorschlag, bestellt, erledigt)
• direkter Modulwechsel zu Artikel- und Lieferantenstamm
• Einfachste Handhabung von Fehllieferungen
• Automatische Lieferantenwahl
• Lagerauskunft
• Automatische Bestellvorschläge
• Fracht- Zoll- und Spesenerfassung

xt:Commerce / Magento

• Größenänderung und Optimierung der Artikelbilder
• Flexible Zeitsteuerung des Datenabgleiches
• automatischer Abgleich sämtlicher Daten
• automatische Benachrichtigungen
• eigene Webshop – Artikelgruppen
• übersichtliche Verwaltungsfunktion der Webshop – Artikel
• Berücksichtigung der meisten Webshop – Features
• Verfügbarkeitseinstellungen (“im Webshop von – bis”)
• Erstellung von Aufträgen, Rechnungen, LS

Lager

• Inventur
• manuelle Lagerkorrekturen
• Lagerumbuchungen
• beliebig viele Lagerplätze
• Lagerbewertung
• Lagermindest-, Maximal- und Bestellmengen
• Übersichtliche Anzeige der Lagerbewegungen
• komfortabler Etikettendruck
• Erfassung von Inventurdaten mit MDE-Gerät

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